WordCamp Lisboa: o guia completo

Este é o guia para o dia do WordCamp, para tentar que tudo corra sem problemas e que o evento seja memorável para todos os envolvidos.

Aproveitamos também para deixar a nota que a organização deste WordCamp é composta por autores, developers e designers, não por profissionais de organização de eventos… Aliás já ninguém de nós se lembra quem teve a peregrina ideia de organizar um WordCamp desta dimensão e já estamos a ponto de ponderar se não tínhamos feito melhor em aproveitar o dia para ir à praia, em vez 😛

Por isso tudo, precisamos da sua ajuda também, começando pelo guardar do link para este artigo.

Antes durante e depois

Divulgue o WordCamp em todo o lado! Twitter, Facebook, Flickr, YouTube, Vimeo,… mas sempre com esta tag: #wclx11, seja qual for o site em que divulga. Queremos ser nada mais nada menos do que trending topic durante todo o Sábado! Além do mais, isto torna muito mais fácil a edição de conteúdo para os artigos após o evento.

Se precisa dos links “oficiais”, são estes:

Twitter do WordCamp Lisboa e WordPress Portugal
Site do WordCamp Lisboa e WordPress Portugal
Página do Facebook de WordPress Portugal
Link para o Live Stream (a anunciar)

Já pedimos para usar sempre a tag #wclx11? Não? Então por favor use, sempre.

No dia

Como chegar

Consulte a página de localização para saber como chegar ao Auditório. Se tem dúvidas (o campus é grande), pergunte pelo Auditório Agostinho da Silva. Consulte este link para o Google Maps para ver o caminho para lá chegar, a partir da rua.

Para quem vem de carro

Não é permitido o estacionamento dentro das instalações da Universidade. Sendo um fim de semana, não deve haver problema em estacionar nas redondezas, sobretudo nos parques de estacionamento por baixo do viaduto. Tenha só presente que no Sábado há jogo em Alvalade e que quanto mais perto deixar o seu carro do estádio, mais complicada pode ser a saída ao final do dia.

Acreditação

A primeira coisa a fazer quando chegar é dirigir-se às mesas de acreditação, dentro do auditório. Traga o seu bilhete impresso ou no seu smartphone. Se não puder trazer nem um nem outro, traga um documento de identificação e indique o seu nome. Depois de registado, um voluntário irá entregar-lhe o seu badge de identificação com uma fita, uma t-shirt no tamanho que indicou e outras coisinhas. Não perca o badge nem o deite fora após o evento (já explicamos mais à frente)!

Wifi

Existe internet sem fios no recinto. O nome será anunciado na abertura ou em cartazes nas paredes. Encorajamos todos os participantes a ligarem-se assim que chegarem, mas só pedimos para evitarem exageros, já que a capacidade da rede tem limites. Assim, tente não ter todos os seus dispositivos ligados ao mesmo tempo (telefone, tablet, portátil, etc.), para tentar que a rede funcione de maneira ideal para todos.

Video

Todo o evento será filmado e disponibilizado em live streaming e esperamos ter o link correcto e configurado até ao final do dia de hoje. Se não, e se por acaso faz tenções de ver o WordCamp a partir do seu computador, mantenha-se atento à nossa timeline do Twitter, onde iremos anunciar o link assim que este estiver disponível.

Apresentações

Todas as apresentações têm uma duração de 30 minutos, divididos entre 20 minutos de apresentação e 10 de perguntas e respostas. Aproveite para perguntar o que quiser! Se não conseguir fazer a sua pergunta, não hesite em falar com o apresentador durante os intervalos, o almoço ou até na festa.

Tome nota que todos os horários publicados serão seguidos à risca, para evitar atrasos. Não conte com o tão português “de certeza que não começam mesmo à hora x”.

Também, o espaço é limitado; vamos ter que ficar todos juntinhos e muito amiguinhos, sem cadeiras vazias entre cada pessoa 🙂 Por favor tente também não ficar de pé. Os corredores são necessários para a circulação e muitas pessoas de pé podem representar um risco de segurança.

Intervalos

Estão planeados dois intervalos, um de manhã e outro à tarde, durante os quais será servido café. Como o espaço no átrio do auditório é reduzido, por favor tente evitar aglomerações de pessoas dentro do mesmo.

Prevê-se bom tempo para Sábado, de maneira que aproveite o ar fresco para recarregar baterias entre as apresentações.

Almoço

Como já anunciado, será servido um almoço leve e 100% biológico a todos os participantes. Siga as indicações dos voluntários sobre como e onde ir buscá-lo e sobre as zonas que pode usar para comer e sobre o que fazer com restos e embalagens. Comer dentro do auditório é estritamente proibido.

Fecho

Durante a sessão de fecho será sorteado aleatoriamente tudo o que os patrocinadores disponibilizaram para o evento: 3 licenças PollDaddy, 3 licenças VaultPress e uma xBox. Cuidado que se o seu nome for chamado e não estiver presente, o prémio é atribuído ao nome seguinte. Os nomes são os que constam do badge. A organização e staff estão excluídos da lista de potenciais sorteados.

No final do evento, por favor devolva a fita (e apenas a fita) do seu badge. Estas fitas pertencem à WordPress Foundation e são para serem usadas nos WordCamps na Europa. Por favor não a leve consigo. Pode pensar que “é só uma, ninguém dá por nada”, mas se toda a gente pensar assim, ficamos sem fitas 😛

Em geral

Ajude-nos a tentar deixar o espaço como o encontrámos. Coloque o lixo nos recipientes apropriados, mesmo que não seja o seu. Qualquer problema pode ser resolvido por alguém que tenha um badge com a indicação STAFF. Não hesite em perguntar.

Depois

Festa!

O seu badge (que não deitou fora, pois não?) dá-lhe direito a duas bedidas grátis tais como cervejas, águas e bebidas “brancas” (Gin, Vodka, Whisky novo, etc…). Sigas as intruções do pessoal do Clube Ferroviário.

Venha! Num típico WordCamp, este é o momento que normalmente mais fica na memória (para algumas pessoas é o que menos fica…)

Nos dias a seguir

Escreva um artigo no seu site, divulgue fotos e videos, diga-nos o que correu bem, o que correu menos bem, enfim tudo o que achar relevante partilhar. Queremos muito saber a opinião de todos.